Bán hàng trên Shopee có cần giấy phép kinh doanh không?

Trong vài năm trở lại đây, Shopee đã trở thành một trong những nền tảng thương mại điện tử lớn nhất tại Việt Nam, thu hút hàng triệu người tham gia bán hàng. Không chỉ có các thương hiệu lớn, mà cả những cá nhân, hộ kinh doanh nhỏ lẻ cũng xem Shopee như một “mảnh đất màu mỡ” để khởi nghiệp.

Tuy nhiên, song song với tiềm năng phát triển, nhiều người vẫn còn loay hoay với câu hỏi: “Bán hàng trên Shopee có cần giấy phép kinh doanh không?” Đây không chỉ là vấn đề pháp lý, mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chiến lược vận hành, khai thuế, và sự phát triển lâu dài của người bán.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng phân tích chi tiết các quy định pháp luật hiện hành, chính sách của Shopee và các loại giấy tờ cần thiết khi muốn kinh doanh hợp pháp trên sàn thương mại điện tử này.

Các trường hợp không cần đăng ký kinh doanh

Theo quy định tại Nghị định 39/2007/NĐ-CP và được thay thế, cập nhật bởi Nghị định 01/2021/NĐ-CP, một số hoạt động thương mại của cá nhân không bắt buộc phải đăng ký kinh doanh. Cụ thể gồm các trường hợp sau:

1. Buôn bán rong (buôn bán dạo): Là hoạt động mua bán không có địa điểm cố định như bán hàng trên vỉa hè, bán rong di chuyển.
2. Buôn bán vặt: Bán những vật dụng nhỏ, giá trị thấp, không cố định địa điểm.
3. Bán quà vặt: Bán đồ ăn, nước uống như hàng nước, quà bánh với quy mô nhỏ.
4. Buôn chuyến: Mua hàng từ nơi khác về rồi bán lại, không thường xuyên, không có cơ sở cố định.
5. Làm dịch vụ nhỏ lẻ: Như đánh giày, sửa khóa, cắt tóc, trông giữ xe, rửa xe, vẽ tranh… không có địa điểm kinh doanh rõ ràng.
6. Các hoạt động thương mại độc lập, thường xuyên khác không thuộc diện bắt buộc phải đăng ký.

Tuy nhiên bán hàng trên Shopee không thuộc các trường hợp được miễn đăng ký kinh doanh. Shopee là sàn thương mại điện tử, và việc kinh doanh trên đó được xem là hoạt động kinh doanh có tổ chức và thường xuyên, do đó người bán cần đăng ký kinh doanh để tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

Nghĩa vụ đăng ký kinh doanh khi bán hàng trên Shopee

Yêu cầu từ sàn thương mại điện tử Shopee

Shopee đang từng bước siết chặt quản lý người bán trên sàn. Một số lý do khiến Shopee khuyến khích hoặc yêu cầu người bán phải có giấy phép kinh doanh:

• Đảm bảo uy tín của sàn
• Ngăn chặn gian lận thương mại, hàng giả, hàng không rõ nguồn gốc
• Hỗ trợ xử lý tranh chấp rõ ràng hơn

Yêu cầu từ cơ quan thuế

Theo lộ trình của Tổng Cục Thuế, các cá nhân kinh doanh trên sàn thương mại điện tử (bao gồm Shopee, Lazada, Tiki…) sẽ được đưa vào diện quản lý thuế. Vì vậy:

• Người bán phải kê khai thuế thu nhập cá nhân hoặc thuế doanh nghiệp
• Phải có mã số thuế, tài khoản ngân hàng xác thực để đối soát dòng tiền

Lợi ích khi có giấy phép kinh doanh

• Hưởng nhiều ưu đãi từ Shopee (tham gia Flash Sale, Freeship Xtra, Hoàn xu Xtra…)
• Dễ mở rộng quy mô, hợp tác với đơn vị vận hành, tài chính, logistics
• Tăng độ tin cậy với khách hàng, đặc biệt khi bán các mặt hàng giá trị cao
• Được pháp luật bảo vệ thương hiệu và xử lý hành vi làm giả, đạo nhái
• Dễ đăng ký Shopee Mall – nền tảng cao cấp nhất dành cho doanh nghiệp thật

Các loại giấy phép cần thiết khi bán hàng trên Shopee

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Người bán hàng trên Shopee có thể lựa chọn 1 trong 2 hình thức:

Hộ kinh doanh cá thể:

• Phù hợp với cá nhân hoặc nhóm cá nhân
• Thủ tục đơn giản, chi phí thấp
• Quản lý thuế gọn nhẹ

Thành lập công ty (TNHH, cổ phần…):

• Phù hợp với quy mô lớn
• Có tư cách pháp nhân riêng
• Có thể phát hành hóa đơn VAT, huy động vốn

Lưu ý: Việc chọn mô hình tùy thuộc vào tầm nhìn phát triển lâu dài và ngành hàng cụ thể.

Giấy phép bổ sung theo ngành hàng

Ngành hàng	Giấy phép cần có
Mỹ phẩm	Giấy công bố sản phẩm, CFS (Chứng nhận lưu hành tự do)
Thực phẩm	Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện ATTP, giấy xác nhận quảng cáo thực phẩm
Đồ chơi trẻ em	Giấy chứng nhận hợp quy sản phẩm
Thiết bị điện tử	Giấy chứng nhận hợp quy về an toàn điện, nhãn năng lượng

Ghi nhớ: Nếu sản phẩm thuộc nhóm quản lý chuyên ngành, bạn bắt buộc phải bổ sung các giấy phép liên quan.

Thủ tục đăng ký kinh doanh khi bán hàng trên Shopee

Hộ kinh doanh cá thể

Hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh
• Bản sao CCCD người đại diện
• Văn bằng/chứng chỉ ngành nghề (nếu có)

Nơi nộp: Phòng Đăng ký Kinh doanh cấp huyện

Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc

Thành lập công ty

Hồ sơ gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách cổ đông/thành viên
• Bản sao CCCD người đại diện

Nơi nộp: Phòng Đăng ký Kinh doanh cấp tỉnh

Thời gian xử lý: 3 – 5 ngày làm việc

Một số lưu ý khi đăng ký kinh doanh

• Tên hộ kinh doanh/doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn
• Địa chỉ trụ sở không được đặt ở chung cư không có chức năng thương mại
• Vốn điều lệ nên lựa chọn hợp lý, đúng với thực lực và yêu cầu ngành nghề
• Báo cáo thuế: Kê khai và nộp thuế đúng hạn để tránh bị xử phạt

Lưu ý mã ngành nghề khi bán hàng trên Shopee

Loại hoạt động	Mã ngành tương ứng
Bán hàng online	4791 – Bán lẻ theo yêu cầu đặt hàng qua bưu điện/internet
Bán hàng khác	4799 – Bán lẻ khác chưa được phân vào đâu
Mỹ phẩm	2023
Thực phẩm chức năng	1079
Quần áo	4641
Điện tử – viễn thông	4652

Đăng ký đúng mã ngành giúp bạn thuận lợi trong quản lý thuế và hoạt động kinh doanh.

Nếu bạn thấy bài viết hữu ích, hãy chia sẻ và theo dõi QT Agency để cập nhật thêm nhiều chiến lược kinh doanh hấp dẫn khác!